Easeeventbot: як ми автоматизували організацію подій у telegram і позбавили адмінів рутини

01. З чого все почалось - реальна проблема

Ідея EaseEventBot виникла з особистого досвіду. Щотижневі походи в баню з друзями - і щоразу одне і те ж: відкрити повідомлення в групі, вручну відредагувати список, додати або прибрати своє ім'я. Те саме робили десятки людей в десятках інших груп.

Здавалось би - дрібниця. Але коли ти організатор і ведеш групу на 30+ людей, ця «дрібниця» перетворюється на щотижневу рутину: нагадати, оновити список, відповісти на питання «чи є ще місця?», вручну поставити наступного в черзі.

Суть проблеми: Організація події в Telegram - це ручна праця. Адмін витрачає час не на захід, а на адміністрування.

Що не вирішує стандартне голосування Telegram

•       Не можна обмежити кількість учасників - будь-хто може проголосувати

•       Немає логіки черги - хто не встиг, той просто не знає що робити

•       Не можна автоматично і регулярно надсилати голосування

•       Обмежена довжина опису заходу

•       Одразу не видно повний список учасників з іменами

•       Немає звітів і статистики для адміністратора

02. Рішення - що ми побудували

EaseEventBot - це Telegram-бот, який бере на себе всю організаційну рутину: автоматично публікує запрошення на захід, веде список учасників і чергу, нагадує про подію, і надсилає звіти адміністратору. Все - без жодного ручного втручання після початкового налаштування.

Як це працює - 5 кроків

1.    Організатор додає бота у свою Telegram-групу і призначає його адміністратором

2.    Через адмін-панель створює захід: назва, дата, час, опис, ліміт учасників

3.    Бот автоматично публікує запрошення у групу у заданий час із кнопками для запису

4.    Учасники записуються в один клік. Якщо місця закінчились - потрапляють у список очікування

5.    Коли хтось відмовляється - бот тегає наступного в черзі. Адмін отримує щоденний звіт

03. Ключовий функціонал

Запис і список учасників

•       Запис на захід в один клік - кнопки прямо в повідомленні

•       Підтримка гостей: учасник може зазначити що іде з кимось

•       Обмеження на кількість місць - решта потрапляє в список очікування

•       При звільненні місця - бот автоматично тегає наступного в черзі

Автоматизація публікацій

•       Одноразове налаштування - бот сам регулярно надсилає запрошення

•       Можна задати будь-яку переодичність: щотижня, щомісяця, разово

•       Інтеграція з Google Calendar та Apple Calendar - учасник додає нагадування одним кліком

Контроль і аналітика для адміністратора

•       Щоденний звіт про кількість зареєстрованих учасників

•       Адмін-панель: всі заплановані події в одному інтерфейсі

•       Статистика по кожному заходу

•       Легке редагування та видалення подій без технічних навичок

Оплати

•       Прийом оплати прямо в боті (для ФОП або юридичних осіб)

•       Статус оплати відображається в списку учасників в реальному часі

04. Що за цим стоїть - думка розробників

Telegram - це вже платформа де живе аудиторія. Спортивні групи, клуби за інтересами, корпоративні команди, спільноти - всі вони організовують події прямо в месенджері. Але інструментів для цього майже немає.

Ми не намагались змусити людей перейти на новий сервіс або завантажити окремий додаток. Натомість автоматизували те, що вже відбувається - прямо там, де люди вже є.

Ключовий принцип: Найкраща автоматизація - та, яку користувач майже не помічає. Він просто натискає кнопку, а все інше відбувається саме собою.

Саме тому EaseEventBot не потребує технічних знань від організатора. Три кроки: зайти в бота → додати в групу → створити захід. Все.

05. Для кого це рішення

Спортивні спільноти: футбол, волейбол, баскетбол, йога, пробіжки - будь-які регулярні заняття де треба рахувати людей

Клуби за інтересами: настільні ігри, кіноклуби, мовні клуби, майстер-класи

Корпоративні команди: внутрішні події, тімбілдинги, навчання

Організатори платних заходів: із вбудованим прийомом оплат прямо в боті

Некомерційні організації: безкоштовний безстроковий доступ - без обмежень

06. Тарифи та умови

Для некомерційних проектів - безкоштовно, безстроково, без обмежень функціоналу

Для комерційних груп - перші 2 місяці безкоштовно, без реєстрації і без прив'язки картки

Платний тариф - 320 грн/місяць або 272 грн/місяць при річній оплаті (економія 15%)

Без технічних навичок. Весь функціонал доступний одразу. Налаштування займає менше 5 хвилин.

Хочете автоматизувати організацію заходів?

Якщо ви або ваш клієнт регулярно організовуєте події в Telegram і витрачаєте час на ведення списків вручну - EaseEventBot вирішує це раз і назавжди.

Спробуйте безкоштовно: EaseEventBot або ease-event.com

Є питання щодо впровадження або інтеграції бота під ваш проект? Напишіть нам - розберемо разом. @boteraTop